Verhaltenskodex

ANWENDUNGSBEREICH DES VERHALTENSKODEX

Dieser Kodex gilt für alle Dritten, wie Lieferanten, Auftragnehmer und Vertreter (im Folgenden „Partner“ genannt), die regelmäßig mit der Haarslev Group A/S oder einer ihrer Tochtergesellschaften, sowohl jetzt als auch in Zukunft („Haarslev Industries“), zusammenarbeiten.

Verantwortlichkeit und ein guter Ruf für die Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens sind das Fundament unseres Erfolgs und unserer Fähigkeit, langfristigen Wert für Kunden, Anteilseigner, Mitarbeiter und die allgemeine Öffentlichkeit zu schaffen. Die für unsere Partner geltenden Richtlinien und Grundsätze, mit denen wir gegenseitiges Vertrauen zwischen uns und allen unseren Stakeholdern aufbauen und aufrechterhalten wollen, werden im Partner-Verhaltenskodex von Haarslev Industries (nachstehend der „Kodex“) zusammengefasst.

Der Kodex dient als Orientierungshilfe für das von unseren Partnern verlangte Verhalten, um sicherzustellen, dass alle Haarslev Industries betreffenden Anliegen mit dem höchsten ethischen Niveau behandelt werden.
Wir erwarten, dass unsere Partner unsere Werte anerkennen und unsere Verpflichtung teilen, Geschäfte auf ethische, legale und sozial verantwortliche Weise abzuwickeln.
Es ist die Aufgabe unserer Partner, Programme zu implementieren und aufrecht zu erhalten, um sicherzustellen, dass dieser Kodex eingehalten wird und dass das Verständnis der Prinzipien dieses Kodex allen relevanten Mitarbeitern mittels sachdienlicher Einweisungen und Schulungen vermittelt wird.

Wir empfehlen, dass unsere Partner die Standards dieses Kodex hinsichtlich ihrer eigenen Geschäftspartner einschließlich Lieferanten und Vertragspartner umsetzen.
Wir sind der festen Überzeugung, dass die Implementierung dieses Kodex gegenüber unseren Partnern für alle Parteien von Wert sein wird. Dies ist ein Schritt in Richtung der Etablierung einer langfristigen, nachhaltigen Beziehung mit unseren Partnern.
Wir beabsichtigen zu überprüfen, dass unsere Partner die Standards dieses Kodex erfüllen und jegliche geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

GESCHÄFTSPRINZIPIEN

KORRUPTIONS- UND BESTECHUNGSBEKÄMPFUNG

Wir haben eine Null-Toleranz-Politik in Bezug auf korrupte Aktivitäten.
Wir erwarten von unseren Partnern, dass sie weder an korrupten Praktiken teilhaben, noch diese unterstützen. Folglich offerieren oder akzeptieren unsere Partner niemals Bestechungsgelder, Belohnungen oder Vorteile, um Geschäfte oder sonstige unangemessene Vorzüge zu erhalten – direkt oder indirekt.

GESCHENKE, UNTERHALTUNG UND ANDERE GESCHÄFTLICHE GEFÄLLIGKEITEN

Unsere Partner akzeptieren oder offerieren niemals Geschenke, Gefälligkeiten, Unterhaltung, Gastfreundschaft oder sonstige geschäftliche Begünstigungen, die das Ergebnis von geschäftlichen Entscheidungen unangemessen beeinflussen können oder deren Ergebnis unangemessen zu beeinflussen scheinen.
Unsere Partner bieten, akzeptieren oder liefern niemandem Bargeld oder Barwerte (z. B. Gutscheine, Bankschecks, Reiseschecks oder Darlehen).

GELDWÄSCHE

Unsere Partner akzeptieren, befürworten oder ermöglichen keine Geldwäsche und verpflichten sich, jegliche Anti-Geldwäschegesetze weltweit komplett zu beachten.
Wir verbieten es unseren Partnern streng, in unserem Namen wissentlich Transaktionen zu tätigen, die Geldwäsche ermöglichen oder auf andere Art zu einer unrechtmäßigen Umleitung von Vermögenswerten führen würden.

BESTEUERUNG

Unsere Partner müssen das Steuerrecht und die Steuervorschriften jedes Landes einhalten, in dem sie tätig sind.

FAIRE WETTBEWERBSPRAKTIKEN

Wir unterstützen einen freien und fairen Wettbewerb, der ethisch und rechtmäßig ist, und wir erwarten von unseren Partnern, dass sie dies ebenfalls tun.
Unsere Partner verzichten auf Preisabsprachen, Marktaufteilung und ähnliche wettbewerbswidrige Praktiken.

VERTRAULICHE INFORMATIONEN

Vertrauliche Informationen von Haarslev Industries sind Informationen über Haarslev Industries, seine Produkte oder seine Geschäftstätigkeit, die anderen nicht allgemein zugänglich sind, sei es mündlich, auf Papier oder in elektronischer Form, wie z. B. Geschäftspläne, Verträge mit Kunden, Geschäftsgeheimnisse und Verkaufszahlen.
Alle vertraulichen Informationen, die sich auf gegenwärtige und zukünftige Geschäftstätigkeit von Haarslev Industries beziehen, sind von unseren Partnern streng vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit Haarslev Industries verwendet werden.
Die Verschwiegenheitspflicht besteht auch dann fort, wenn die Zusammenarbeit mit Haarslev Industries beendet wurde.
Eine Vertraulichkeitsvereinbarung muss sowohl vom Partner als auch von Haarslev Industries unterzeichnet werden, bevor vertrauliche Informationen zwischen den Parteien offengelegt werden.

POLITISCHE BETEILIGUNG

Haarslev Industries bezieht im Hinblick auf politische Parteien und Kandidaten eine streng neutrale Position. Weder die Namen noch die Ressourcen von Haarslev Industries dürfen zur Unterstützung der Interessen von politischen Parteien oder Kandidaten verwendet werden.

GEISTIGE EIGENTUMSRECHTE

Unsere Partner bestätigen, dass sie Eigentümer aller geistigen Eigentumsrechte sind, die sie in Verbindung mit der Zusammenarbeit mit Haarslev Industries nutzen, oder dass sie über alle erforderlichen Rechte zur Nutzung dieser Rechte verfügen.
Darüber hinaus erkennen unsere Partner die geistigen Eigentumsrechte von Haarslev Industries an und respektieren diese.

ANGABEN ÜBER DIE PRODUKTE VON HAARSLEV INDUSTRIES

Alle Angaben, die von Partnern – insbesondere von unseren Vertretern – über die Produkte und Dienstleistungen von Haarslev Industries gemacht werden, müssen aktuell und korrekt sein und dürfen nicht irreführend oder falsch sein.

EINHALTUNG DER RECHTSVORSCHRIFTEN

Wir erwarten, dass sich unsere Partner an sämtliche für ihr Geschäft geltenden Gesetze und Vorschriften halten.

EINFUHR- UND AUSFUHRKONTROLLEN

Die Erfüllung von Ausfuhr-/Einfuhrgesetzen und -vorschriften ist von maßgeblicher Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Aus- und Einfuhrprivilegien sowie ihre Teilnahmefähigkeit am Weltmarkt bewahren.
Wir erwarten, dass unsere Partner vollständig allen geltenden Einfuhr- und Ausfuhrkontrollen sowie hiermit in Verbindung stehenden Vorschriften entsprechen.

TRANSPARENZ

Unsere Partner müssen sich vollständig über sämtliche Standorte und Firmen bewusst sein, die Teil ihres Produktionsnetzwerkes sind, und sollten auf Anfrage einen detaillierten und umfassenden Plan ihrer Lieferkette vorlegen können.

MENSCHENRECHTSPRINZIPIEN UND RECHTE AM ARBEITSPLATZ

MENSCHENRECHTE

Wir erwarten, dass unsere Partner den Schutz der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und der Grundlegenden Konventionen der International Labour Organization (ILO) fördern und respektieren, und dass die Unternehmen unserer Partner nicht in den Missbrauch von Menschenrechten verwickelt sind.

DIVERSITÄT UND NICHT-DISKRIMINIERUNG

Haarslev Industries erkennt Diversität als Stärke an.
Unsere Partner dürfen ihre Mitarbeiter auf keine Weise im Hinblick auf Rasse, ethnischen Hintergrund, Geschlecht, Behinderung, sexuelle Orientierung, Religion, politische Meinung, Mutterschaft, soziale Herkunft oder andere Merkmale diskriminieren oder belästigen.
Wir erwarten, dass unsere Partner keinerlei körperliche, psychologische, sexuelle oder verbale Belästigung oder jegliche illegale Drohungen gegenüber und unter den Mitarbeitern der Partner tolerieren.

ZWANGS- UND KINDERARBEIT

Die Nutzung von Kinderarbeit wird nicht toleriert.
Das Mindestalter der Mitarbeiter unserer Partner muss dem in der ILO Konvention oder dem von der örtlichen Gesetzgebung festgelegten Alter entsprechen.
Die Beschäftigung junger Menschen durch unsere Partner darf ihre Bildung oder Entwicklung nicht beeinträchtigen.
Wir erwarten, dass unsere Partner keinerlei Zwangsarbeit oder unfreiwillige Arbeit nutzen oder von solcher profitieren, einschließlich sämtlicher moderner Formen von Sklaverei wie etwa Menschenhandel.
Unsere Partner dürfen die Ausweise oder Reisedokumente ihrer Angestellten nicht einbehalten. Zudem steht es jenen Mitarbeitern frei, ihre Anstellung nach einer angemessenen Kündigungsfrist wie vom Gesetz und ihrem Arbeitsvertrag festgelegt zu verlassen.

PRAKTIKEN AM ARBEITSPLATZ

Unsere Partner müssen ihren Angestellten einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zur Verfügung stellen und fundierte Gesundheits- und Sicherheitsverwaltungspraktiken in ihre Unternehmen integrieren.
Wir erwarten von den Angestellten unserer Partner, dass sie nicht unter dem Einfluss illegaler Drogen oder kontrollierter Substanzen bei der Arbeit erscheinen. Dies gilt auch für den Missbrauch verschriebener oder rezeptfreier Medikamente sowie von Alkohol.
Unseren Partnern ist es an allen Standorten und Einsatzorten von Haarslev Industries untersagt, ohne eine vorherige schriftliche Bestätigung von Haarslev Industries Schusswaffen oder andere Waffen mit sich zu führen, einschließlich Messer oder anderer Objekte, die vor allem dazu verwendet werden, Verletzungen zuzufügen.

PRODUKTHAFTUNG

Wir erwarten, dass unsere Partner gebührende Sorgfalt bei der Entwicklung, Herstellung und Prüfung von Produkten walten lassen, um einen Schutz vor jeglichen Produktfehlern zu bieten, die das Leben, die Gesundheit oder die Sicherheit von Personen oder der Umgebung gefährden könnten.

VERSAMMLUNGSFREIHEIT​​​​​​​

Unsere Partner müssen das Recht ihrer Angestellten respektieren, sich zu organisieren, Vereinigungen beizutreten oder kollektiv oder individuell zu verhandeln, wenn sie dies möchten.

ARBEITSZEITEN, LÖHNE UND ENTSCHÄDIGUNG

Wir erwarten, dass unsere Partner alle geltenden Rechte, Vereinbarungen und Industriestandards hinsichtlich Arbeitszeiten, Löhnen und Entschädigung einhalten.

SOZIALES ENGAGEMENT

Wir ermuntern unsere Partner dazu, mittels fokussierter Partnerschaften auf lokaler und nationaler Ebene verantwortungsbewusste Mitglieder der Gemeinschaften zu sein, in denen sie tätig sind.

UMWELTGRUNDSÄTZE

Wir erwarten von unseren Partnern, dass sie sich bemühen, ihre eigenen negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und diesen entgegenzuwirken – vom Heizen von Gebäuden, Stromverbrauch und Abfallwirtschaft bis hin zur Herstellung und Handhabung von Gütern, Vertriebsdienstleistungen und allen anderen mit ihrem Geschäft in Verbindung stehenden Aktivitäten.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass sie Umweltaspekte in ihre Aktivitäten integrieren und nach fortwährenden Verbesserungen streben, indem sie jegliche nachteiligen Auswirkungen ihrer Tätigkeiten auf die Umwelt minimieren.
Unsere Partner müssen sich an alle relevanten lokalen und nationalen Umweltgesetze und -vorschriften halten und alle Anforderungen für Umweltlizenzen und -genehmigungen erfüllen.

VERSTOSS GEGEN DEN KODEX

Jeder Verstoß gegen den Kodex wird von Haarslev Industries als ernste Angelegenheit geahndet. Jede Zuwiderhandlung kann Haarslev Industries, seine Marke, seine Mitarbeiter und seine Produkte oder Dienstleistungen einem erheblichen Risiko aussetzen.
Alle unsere Partner sind für ihr eigenes Verhalten verantwortlich.
Im Falle eines schwerwiegenden Verstoßes gegen diesen Kodex wird Haarslev Industries – sobald ein solcher festgestellt wird – unverzüglich mit dem betreffenden Partner Kontakt aufnehmen und, gemäß den geltenden vertraglichen Bestimmungen, die Beendigung der Praxis verlangen und einen Dialog einleiten, der darauf abzielt, ein solches Verhalten in Zukunft zu verhindern.
Haarslev Industries wird sich darum bemühen, die Geschäftsbeziehung mit allen Partnern zu beenden, die wiederholt und wissentlich gegen den Kodex verstoßen und sich weigern, mit Haarslev Industries bei der Umsetzung von Verbesserungsplänen zusammenzuarbeiten. Gegen solche Partner können gegebenenfalls auch rechtliche Schritte eingeleitet werden.

SPRACHE

Die Originalsprache dieses Dokuments ist Englisch. Im Falle von Streitigkeiten hat die englische Version gegenüber Übersetzungen Vorrang.

UNTERSTÜTZUNG

Wenn Sie Fragen über den Kodex haben, wenden Sie sich bitte an die Rechtsabteilung von Haarslev Industries.

VERPFLICHTUNG ZUM KODEX

Der Partner bestätigt hiermit, dass er den Kodex erhalten, gelesen und verstanden hat, und dass er alle Grundsätze und Anforderungen des Kodex beachtet und akzeptiert.

Version: April 2022 Revisionsdatum: 21.05.2024